我们都经历过被售后纠缠的疲惫:深夜接到客户的投诉电话,需要立刻核实订单、对接上游补单;面对客户的质疑和指责,既要耐心解释,又要拿出解决方案;遇到恶意投诉,明明自己没有过错,却还要花费大量时间沟通协调。很多中小站长因为人手不足,无法及时响应售后,导致小问题升级,最终损耗口碑。还有些站长遇到问题就推脱,把责任甩给上游,殊不知,在客户和代理眼中,站长就是第一责任人。
做好售后,核心是“主动、及时、有担当”。聪明的站长会提前制定清晰的售后规则,明确补单、退款、赔付的流程,让客户和代理有章可循;建立快速响应机制,确保售后咨询2小时内回复、问题24小时内解决,不拖延、不敷衍;遇到商品问题,不推脱责任,先安抚客户情绪,再对接上游核实,主动给出补单或退款方案,甚至适当给予补偿。售后不是负担,而是口碑守护战,每一次妥善处理的售后,都是一次建立信任的机会,唯有用心做好售后,才能积累良好口碑,实现长期发展。
